‘Aanjager Community of Practice Fryslân‘
Opdrachtgevende organisatie:
Divosa
Hoe zorg je ervoor dat de Wet inburgering 2021 niet alleen op papier werkt, maar ook in de praktijk impact maakt? Voor Divosa heb ik in Friesland een actieve leeromgeving opgezet die uitvoeringsniveau, schakelniveau en stelselniveau met elkaar verbindt. Het doel was daarbij om lokale en regionale ervaringen om te zetten in waardevolle lessen, die niet alleen het dagelijkse werk ondersteunen, maar ook het beleid verbeteren. Door kennisuitwisseling en samenwerking groeit niet alleen de uitvoeringspraktijk, maar wordt ook het grotere systeem sterker en toekomstbestendiger.
Mijn aanpak:
Een sterke community begint met betrokkenheid, en daar heb ik vanaf het begin op ingezet. Om minimaal 15 tot 20 actieve leden te bereiken, heb ik gesprekken gevoerd met uitvoerend medewerkers van vrijwel alle sociale partners die een rol spelen in het inburgeringsproces. Hun input was hielp enorm.
Samen met een procesbegeleider hebben we bijeenkomsten georganiseerd waarin de uitvoerende medewerkers zelf de onderwerpen aandroegen. Voor kleinere gemeenten, waar capaciteit vaak een uitdaging is, introduceerden we een buddy-systeem. Twee medewerkers werden aangemeld, zodat er altijd minstens één aanwezig kon zijn.
Het proces werd afgesloten met een praktisch boekje vol adviezen en tips – een eindproduct dat vrij gedeeld kan worden en dat medewerkers ondersteunt in hun werk. Zo ontstaat een community die niet alleen actief is, maar ook duurzaam bijdraagt aan een betere uitvoering van de wet inburgering.
Behaald resultaat:
Wat kun je als regio Friesland – met uitgestrekte agrarische gebieden, kleine gemeenten en een relatief kleine groep inburgeraars – doen om een doorlopende ontwikkellijn voor inburgeraars te creëren? Dat was de centrale vraag van de community. Samen met de deelnemers hebben we onderzocht hoe inburgeraars op elkaar aansluitende stappen kunnen zetten in hun proces.
We brachten de essentiële succesfactoren in kaart: wat kun je als medewerker zelf doen? Waar is regionale samenwerking belangrijk? En welke punten moeten via Divosa op landelijk niveau worden opgepakt? Het resultaat is een praktisch document vol adviezen en tips voor medewerkers, dat direct toepasbaar is in de dagelijkse praktijk.
Daarnaast is de community nu een blijvend platform geworden. Vier keer per jaar komen deelnemers samen om kennis te verdiepen en relevante thema’s te bespreken die bijdragen aan een sterkere uitvoering.
