Privacyverklaring WERKINC  

WERKINC hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. WERKINC verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Deze verklaring is van toepassing op het gebruik van de website werkinc.nl en op de dienstverlening van WERKINC.  

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?  

WERKINC is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. De contactgegevens zijn:  

WERKINC (Marjolein Thoma)  

De Bascule 28, 8332 JX Steenwijk  

Telefoon: +31 6 31905199  

E-mail: info@werkinc.nl  

KvK-nummer: 92074294  

WERKINC is een eenmanszaak en is wettelijk niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Voor alle vragen over privacy en gegevensverwerking kun je terecht bij Marjolein Thoma via info@werkinc.nl.  

Welke persoonsgegevens verwerk ik en waarom?  

WERKINC verleent diensten op het gebied van projectmanagement, verandermanagement, advies en impactsessies aan organisaties zoals gemeenten, werkgevers en maatschappelijke organisaties. In dat kader verwerken wij hoofdzakelijk gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers en van mensen die contact met ons opnemen. Het gaat om de volgende gegevens:  

  • Voor- en achternaam  
  • Functie en organisatie  
  • Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer  
  • Correspondentie en de inhoud van je bericht  
  • Gegevens die je zelf verstrekt tijdens een opdracht, gesprek of bijeenkomst  

Wij verwerken deze gegevens om contact met je te kunnen onderhouden, om offertes en overeenkomsten op te stellen en uit te voeren, om onze dienstverlening te leveren en te verbeteren, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht).  

WERKINC verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens en verwerkt geen burgerservicenummers (BSN), kopieën van identiteitsbewijzen of financiële gegevens van kandidaten. WERKINC is geen arbeidsbemiddelaar en bemiddelt geen individuele kandidaten naar werk.  

Op welke grondslag verwerk ik je gegevens?  

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen uit de AVG:  

  • De uitvoering van een overeenkomst met jou of de organisatie waarvoor je werkt, of om op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;  
  • Een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van zakelijke contacten en het onder de aandacht brengen van onze dienstverlening;  
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting;  
  • Je toestemming, bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief of het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Toestemming kun je op elk moment intrekken.  

Hoe lang bewaren wij je gegevens?  

WERKINC bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die verband houden met een overeenkomst bewaren wij gedurende de looptijd daarvan en daarna zolang dat nodig is; administratieve en fiscale gegevens bewaren wij ten minste zeven jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht. Contactgegevens die wij op basis van toestemming of een gerechtvaardigd belang bewaren, verwijderen wij wanneer ze niet meer nodig zijn of wanneer je daarom verzoekt.  

Delen van persoonsgegevens met derden  

WERKINC verstrekt je gegevens uitsluitend aan derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor haar bedrijfsvoering maakt WERKINC gebruik van dienstverleners, zoals een aanbieder van e-mail- en kantoorsoftware. Met partijen die als verwerker persoonsgegevens verwerken, sluit WERKINC een verwerkersovereenkomst. WERKINC verkoopt je gegevens niet aan derden.  

Voor zover gegevens worden verwerkt op servers buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld bij bepaalde Amerikaanse dienstverleners), zorgt WERKINC ervoor dat dit gebeurt op basis van passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de modelcontractbepalingen.  

Cookies en analyse van websitegebruik  

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan een website op je apparaat wordt opgeslagen. De website van WERKINC gebruikt de volgende soorten cookies:  

  • Functionele en noodzakelijke cookies, die ervoor zorgen dat de website goed werkt en die bijvoorbeeld je cookievoorkeuren onthouden. Hiervoor is geen toestemming vereist.  
  • Analytische cookies via Google Analytics, waarmee wij geanonimiseerd bijhouden hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren. Het IP-adres wordt hierbij ingekort.  
  • Cookies die kunnen worden geplaatst door ingesloten inhoud van derden, zoals beeldmateriaal (Unsplash) en het delen van berichten via sociale media.  

De website gebruikt een cookie-consentvoorziening waarmee je zelf je voorkeuren voor niet-noodzakelijke cookies kunt beheren en intrekken. Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Meer informatie over cookies vind je op:  

https://veiliginternetten.nl/wat-zijn-cookies/ 

 Geautomatiseerde besluitvorming  

WERKINC neemt geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen voor hen kunnen hebben.  

Hoe beveiligen wij je gegevens?  

WERKINC neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo verloopt het verkeer met de website via een beveiligde verbinding (SSL/TLS). Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@werkinc.nl.  

Je rechten  

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:  

  • Het recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken;  
  • Het recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;  
  • Het recht op verwijdering van je gegevens;  
  • Het recht op beperking van de verwerking;  
  • Het recht van bezwaar tegen de verwerking;  
  • Het recht op overdraagbaarheid van je gegevens;  
  • Het recht om gegeven toestemming in te trekken.  

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken of heb je een vraag over de verwerking van je gegevens, stuur dan een verzoek naar info@werkinc.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren op een manier die je privacy zo min mogelijk raakt. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek.  

Klacht indienen  

Ben je het niet eens met de manier waarop WERKINC met je persoonsgegevens omgaat, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je op:  

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap    

Wijzigingen  

WERKINC kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd te vinden op werkinc.nl.

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt in juli 2026.